Ochrana oznamovatelů

Předmět žádosti: žadatel požadoval informace týkající se ochraně oznamovatelů. KÚ LK níže zaslal tyto odpovědi  k položeným dotazům:

1. Uveďte prosím odkaz na vnitřní předpis kraje upravující ochranu oznamovatelů. Pokud tento předpis není dostupný způsobem umožňující dálkový přístup, žádáme o jeho zaslání datovou schránkou.

Odpověď:

Vnitřní předpis je připojen v příloze č. 1.

2. Umožňuje vnitřní oznamovací systém vašeho kraje podávání anonymních oznámení?

Odpověď:

Vnitřní oznamovací systém KÚ LK neumožňuje podávání anonymních oznámení.

3. Jakými způsoby jsou/byli zaměstnanci informováni o možnosti učinit oznámení podle zákona?

i) internetové stránky kraje (doplňte, prosím, konkrétní odkaz)

ii) informativní plakát vyvěšený na krajském úřadě nebo místě obvyklém pro informování zaměstnanců

iii) školení pro zaměstnance

iv) e-learningový program

v) jiné: uveďte další způsoby

Odpověď:

Zaměstnanci jsou informováni o možnosti učinit oznámení na internetových stránkách kraje na adrese:

https://www.kraj-lbc.cz/urad/ochrana-oznamovatelu a prostřednictvím workspace CODEXIS.

4.  Uveďte u následujících položek odpovídající počet oznámení, která byla přijata v období od 17.12.2021 do 30. 4. 2024:

i) Kolikrát byl celkem využit vnitřní oznamovací systém kraje?

ii) Celkem přijato relevantních oznámení (všechna oznámení zkrácena o           

nerelevantní).

iii) Celkem přijato anonymních oznámení.

iv) Celkem vyřízeno relevantních oznámení přijetím opatření.

v) Celkem vyřízeno relevantních oznámení postoupením příslušnému       orgánu veřejné moci (např. Policie ČR).

vi) Počet přijatých relevantních oznámení, které nebyly dosud vyřízeny.

Odpověď:

V období od 17. 12. 2021 do 30. 4. 2024:

i) Byl vnitřní oznamovací systém KÚ LK využit 1x.

ii) Nebylo přijato žádné relevantní oznámení.

iii) Nebylo přijato anonymní oznámení.

iv) Nebylo vyřízeno žádné relevantní oznámení přijetím opatření.

v) Nebylo vyřízeno žádné relevantní oznámení postoupením příslušnému orgánu veřejné moci.

vi) Nebylo přijato žádné relevantní oznámení, které nebylo dosud vyřízeno.

5.    Pokud kraj obdržel relevantní oznámení, vyberte, jakých jednání se oznámení týkalo/a?

i) Přestupky.

ii) Trestné činy.

iii) Porušení přímo zákona o ochraně oznamovatelů.

iv) Porušení právního předpisu Evropské Unie.

v) Jiná jednání, která nespadají do věcné působnosti zákona, ale vnitřní předpis kraje jejich oznámení umožňuje: např. bossing, mobbing a další.

Odpověď:

Nebylo přijato žádné relevantní oznámení.

 6.  Je vnitřním předpisem kraje vyloučeno přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů?

Odpověď:

Je vyloučeno přijímání oznámení od osob, které nevykonávají pro KÚ LK práci nebo jinou obdobnou činnost.

7.   Vyhodnotil kraj od zavedení vnitřního oznamovacího systému jeho funkčnost a účinnost? Pokud ano, jakým způsobem?

Odpověď:

        Účinnost ani funkčnost vnitřního oznamovacího systému zatím nebyla hodnocena.

8.   Uveďte pracovní pozici příslušné osoby či příslušných osob vašeho krajského úřadu (např. Vedoucí oddělení interního auditu, externí advokátní kancelář apod.)

Odpověď:

Příslušnou osobou je jmenován manažer bezpečnosti informací a pověřenec pro ochranu osobních údajů, který je zaměstnancem KÚ LK.

9.    Zúčastnily se příslušné osoby školení nebo jiných vzdělávacích aktivit v oblasti ochrany oznamovatelů? Uveďte, prosím, název školení či vzdělávací aktivity a jejich poskytovatele.

Odpověď:

Příslušná osoba absolvovala certifikační kurz „Whistleblowing Officer“ pořádaný společností TAYLLORCOX s.r.o. a účastnila se workshopu „Whistleblowing“ pořádaného ministerstvem spravedlnosti.

10. Je v rámci vnitřního oznamovacího systému zaveden či připraven systém evidence nerelevantních oznámení?

Odpověď:

Příslušná osoba vede evidenci nerelevantních oznámení.

11. Je příslušná osoba připravena postoupit nerelevantní podněty v případě, že takový podnět upozorní na životní situaci, k jejíž řešení je příslušný jiný orgán veřejné moci?

Odpověď:

Nerelevantní podněty je příslušná osoba připravena postoupit k řešení příslušným odborům KÚ LK, k jejichž činnostem se mohou vztahovat, případně je předat jiným orgánům veřejné moci.

12. Je příslušná osoba připravena evidovat anonymní oznámení pro případ, že v budoucnu vyjde najevo identita oznamovatele?

Odpověď:

Příslušná osoba nevede evidenci anonymních oznámení.

13. Uveďte prosím odkaz na vnitřní předpis kraje upravující zadávání veřejných zakázek včetně jeho příloh. Pokud tyto dokumenty nejsou dostupné způsobem umožňující dálkový přístup, žádáme o jejich zaslání datovou schránkou.

Odpověď:

Zadávání veřejných zakázek upravuje Směrnice Rady Libereckého kraje č. 1/2021 k zadávání veřejných zakázek, která je zveřejněna na webových stránkách kraje: Smernice 1 2021 novela 1 (kraj-lbc.cz). Posíláme ji i jako přílohu č. 2.

Priloha_1_OS_o_ochrane_oznamovatelu (.pdf, 252 kB, 22. 5. 2024)

Priloha_2_Smernice_k_zadavani_verejnych_zakazek (.pdf, 325 kB, 22. 5. 2024)