Náplň činnosti oddělení dle organizačního řádu
Samostatná působnost
- zabezpečuje zasedání rady a zastupitelstva kraje po organizačně technické stránce
- spolupracuje s výbory zastupitelstva
- zabezpečuje podkladové materiály pro jednání rady a zastupitelstva kraje, pořizuje z nich zápisy, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání, evidenci a archivaci v souladu s jednacím řádem
- připravuje řešení námětů z diskusních vystoupení na zasedání zastupitelstva kraje, koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a námětů členů zastupitelstva kraje
- vede evidenci výborů a komisí, jejich složení, statuty, zápisy a usnesení
- zajišťuje informační servis pro členy zastupitelstva kraje
- zajišťuje spolupráci s volenými orgány kraje
- eviduje úkoly uložené radou a zastupitelstvem kraje, sleduje a kontroluje jejich plnění
- vede evidenci členů zastupitelstva kraje
- vede evidenci směrnic rady kraje a zásad zastupitelstva kraje
- vede evidenci usnesení rady a zastupitelstva kraje, organizuje kontrolu plnění usnesení rady a zastupitelstva kraje, vyžaduje si k tomu příslušné podklady a navrhuje radě kraje potřebná opatření
- podílí se na organizační přípravě návrhu na složení výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje, soustřeďuje a předkládá radě kraje návrhy na jmenování a odvolání předsedů a členů výborů a komisí
- zabezpečuje zpracovávání návrhů jednacích řádů orgánů kraje a návrhů jejich změn
- vede centrální evidenci písemností určených radě a zastupitelstvu kraje
Další činnosti odboru
Samostatná působnost
- koordinuje činnosti jednotlivých odborů na úseku samosprávy