Náplň činnosti oddělení dle organizačního řádu

Samostatná působnost

1. zabezpečuje zasedání rady a zastupitelstva kraje po organizačně technické stránce
2. spolupracuje s výbory zastupitelstva
3. zabezpečuje podkladové materiály pro jednání rady a zastupitelstva kraje, pořizuje z nich zápisy, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání, evidenci a archivaci v souladu s jednacím řádem
4. připravuje řešení námětů z diskusních vystoupení na zasedání zastupitelstva kraje, koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a námětů členů zastupitelstva kraje
5. vede evidenci výborů a komisí, jejich složení, statuty, zápisy a usnesení
6. zajišťuje informační servis pro členy zastupitelstva kraje
7. zajišťuje spolupráci s volenými orgány kraje
8. eviduje úkoly uložené radou a zastupitelstvem kraje, sleduje a kontroluje jejich plnění
9. vede evidenci členů zastupitelstva kraje
10. vede evidenci směrnic rady kraje a zásad zastupitelstva kraje
11. vede evidenci usnesení rady a zastupitelstva kraje, organizuje kontrolu plnění usnesení rady a zastupitelstva kraje, vyžaduje si k tomu příslušné podklady a navrhuje radě kraje potřebná opatření
12. podílí se na organizační přípravě návrhu na složení výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje, soustřeďuje a předkládá radě kraje návrhy na jmenování a odvolání předsedů  a členů výborů a komisí
13. zabezpečuje zpracovávání návrhů jednacích řádů orgánů kraje a návrhů jejich změn
14. vede centrální evidenci písemností určených radě a zastupitelstvu kraje

Další činnosti odboru

Samostatná působnost

1. koordinuje činnosti jednotlivých odborů na úseku samosprávy