Náplň činnosti oddělení dle organizačního řádu
Samostatná působnost
- plní všechny úkoly odboru související s výkonem funkce hejtmana
- připravuje hejtmanovi denní rozvrhy jeho práce
- pořizuje zápisy z jednání
- řídí a kontroluje čerpání reprezentačního fondu hejtmana
- zabezpečuje organizačně technické podmínky pro jednání a činnost zastupitelstva, výborů, komisí a klubů
- zajišťuje občerstvení pro zasedání rady a zastupitelstva
- zabezpečuje sekretářské služby v kancelářích zastupitelských klubů, včetně těch, které nejsou zastoupeny v radě
- vede přehled došlých a odeslaných písemností, jejich evidenci a vyřízení
- organizuje přípravu porad uvolněných radních, vyhotovuje zápisy z těchto porad